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Netzwerk für Tourismus und Freizeitwirtschaft

Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsführung

Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit 38,5 h

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Personaladministration
  • Eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablagewesen, etc.)
  • Planung, Organisation und Dokumentation von Terminen, Sitzungen und Meetings
  • Beantwortung von Kundenanfragen (telefonisch oder per Mail)
  • Erste Ansprechperson für BesucherInnen, Partner und externe Dienstleister
  • Verwaltung der Werbemittel, Lagerbestände, Adressdatenbank
  • Aufbereitung und Abwicklung von Vertragswesen und Förderabrechnungen
  • proaktives Erarbeiten und Umsetzen von Verbesserungen administrativer Prozesse
  • Unterstützung des Teams bei Projekten und Veranstaltungen

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Tourismus und Kenntnisse der Region von Vorteil
  • Fundierte, praxisbezogene EDV Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Eigenverantwortliche, genaue, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
  • Führerschein B

 

Wir wenden uns an serviceorientierte, verlässliche Organisationstalente mit Hands-on Mentalität, sorgfältiger Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Gästen, Partnern und Kollegen.

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeit und Möglichkeit für Teleworking.

Die angeführte Position ist auf Basis von 38,5 Wochenstunden monatlich mit mindestens EUR 1.820,- dotiert (KV Reisebüros, Verwendungsgruppe D, 1. Gruppendienstjahr). Je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung. Dienstort ist Purkersdorf.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben bis spätestens 17.01.2021 per E-Mail an:

Wienerwald Tourismus GmbH, z.H. Hrn. Christoph Vielhaber
Hauptplatz 11, 3002 Purkersdorf, c.vielhaber@wienerwald.info

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